Melhore a produtividade da sua lavoura através da gestão de compras

Aumentar a lucratividade e eficiência em um negócio agrícola passa necessariamente por uma gestão e controle de compras.

Pensando nisso, preparamos esse conteúdo para te ajudar a planejar as compras, escolher fornecedores e controlar o estoque para aumentar a rentabilidade e a sustentabilidade da sua fazenda.

Escolhendo fornecedores

O primeiro passo é buscar uma rede de fornecedores que possam te atender de forma rápida e com um bom custo/benefício.

Preste atenção nesses pontos:

• Preço e valor;
• Quantidades mínimas;
• Flexibilidade mínima;
• Qualidade dos produtos oferecidos;
• Ter os produtos que sua propriedade precisa na hora certa;
• Logística de carga e descarga;
• Reputação do fornecedor.

Agora que você já criou sua rede de fornecedores confiáveis é importante trabalhar o relacionamento com eles. Isso pode facilitar a negociação e garantir os melhores preços e assistência técnica que podem fazer a diferença.

Planejando suas compras

Chegou a hora de planejar as suas compras. Para isso, é importante você avaliar o histórico de consumo de materiais da sua fazenda e projetar a demanda de acordo com o planejamento da nova safra que será plantada. E não se esqueça de colocar no papel os prazos dos fornecedores.

Nesse momento é importante avaliar as condições financeiras do negócio e como será feito o pagamento dessas compras.

Controlando o estoque

Os erros no controle de insumos e fertilizantes, a falta de produtos e os custos extras são problemas que podem ser evitados com a gestão e controle do estoque da fazenda.

Faça uma lista dos materiais e insumos que podem impactar negativamente na produtividade do seu negócio. Coloque em ordem de prioridade com as quantidades e estimativa de demanda de cada item.

Além da falta, o excesso também pode gerar prejuízos, é importante gerenciar a compra e a demanda para você não ficar com dinheiro “parado” por muito tempo, e também não perder produtos pela data de vencimento.

O processo de controle de estoque passa pelas seguintes etapas:

• compra de produtos e insumos;
• chegada dos itens;
• conferência das compras para registro de estrada;
• estocagem;
• requisição do produto;
• saída do produto e o seu respectivo registro;
• registro de custos.

Um inventário bem organizado e atualizado, além de reduzir desperdícios e custos extras, pode te trazer dados importantes para melhorar a produtividade. Analise periodicamente esses dados para tirar ensinamentos e sempre melhorar o processo.

Conclusão

Apesar de parecer complexas e trabalhosas essas práticas, elas profissionalizam a sua fazenda e trazem muitos benefícios a médio e longo prazo.

Com informações mais precisas você tomará decisões mais assertivas, tornando a sua propriedade rural mais produtiva e sustentável no longo prazo.